Vos outils de gestion sur mesure.
Pour les PME qui veulent aller plus vite,
sans développeur.
Ressaisies manuelles, Excel désynchronisé, informations éparpillées entre trois outils. Ce temps existe dans chaque PME. Et il se récupère.
Fait pour vous. Ou pas encore.
Quelques repères honnêtes avant de nous contacter.
C'est fait pour vous si...
- Vous dirigez une TPE ou PME entre 2 et 50 personnes, ou vous avez besoin d'un outil pour vous-même si vous êtes seul aux commandes
- Vous perdez du temps sur des tâches répétitives ou mal organisées
- Vous avez essayé des outils génériques mais rien ne colle à votre fonctionnement réel
- Vous voulez un outil opérationnel en quelques jours, pas en plusieurs mois
- Vous voulez comprendre ce que vous utilisez et pouvoir le faire évoluer
Pas encore si...
- Vous ne ressentez aucune friction dans vos process ou vos outils actuels
- Votre budget est inférieur à 3 500 € pour un premier projet
- Vous cherchez un développeur pour un logiciel entièrement sur mesure
- Vous avez besoin d'une solution disponible sous 48 heures
Pas des solutions génériques.
Des outils pensés pour votre façon de travailler.
Construits sur mesure, que votre équipe prend en main en 30 minutes.
Un problème précis. Un outil ciblé.
Vous avez identifié ce qui vous fait perdre du temps. On construit l'outil qui règle ce point précis.
- Session de cadrage incluse
- Outil ciblé et fonctionnel
- Prise en main accompagnée
- Documentation utilisateur
Un outil complet, adapté à votre organisation.
Votre besoin implique plusieurs personnes, plusieurs étapes ou plusieurs outils connectés.
- Cadrage approfondi
- Automatisations sur mesure
- Formation de l'équipe
- Documentation complète
Toute votre organisation fluidifiée.
Vos outils actuels ne se parlent pas. On construit une architecture complète et cohérente.
- Audit de vos process
- Architecture multi-outils
- Accompagnement déploiement
- Suivi post-livraison 30j
Vous ne savez pas quel niveau correspond à votre besoin ? C'est normal. La plupart des dirigeants qui nous contactent ne le savent pas non plus avant qu'on échange.
Réserver un appel gratuit →Pas de promesses. Des heures récupérées.
Tirés de projets réels. Mesurés dans les 30 premiers jours.
On part de votre terrain.
Pas d'un template.
Avant de choisir un outil, on comprend comment vous travaillez réellement. C'est ce qui fait la différence entre un outil qui change le quotidien et un outil qui finit abandonné.
En savoir plus →Compréhension métier d'abord
On ne touche pas un outil avant d'avoir cartographié vos process réels, vos frictions concrètes et ce que vous voulez récupérer.
Livraison en jours, pas en mois
Un premier outil opérationnel rapidement. Pas de cahier des charges interminable, pas de six mois d'attente avant de voir quoi que ce soit.
Résultats quantifiables
Chaque outil doit faire gagner du temps de manière mesurable. On ne livre pas si on ne sait pas exactement ce qu'on résout.
Un seul interlocuteur du début à la fin
Vous travaillez directement avec la personne qui construit. Pas de chef de projet intermédiaire, pas de livraison confiée à un junior.
Trois étapes, zéro jargon.
On commence par écouter, pas par construire.
On identifie ce qui vous fait perdre du temps : les tâches répétitives, les infos qui se perdent, les process qui ralentissent. On définit ensemble ce qu'on va construire, et surtout ce qu'on ne va pas construire.
- Cartographie de vos process actuels
- Identification des points de friction
- Périmètre défini avant de commencer
On construit vite. Vous voyez avancer.
En quelques jours, pas en six mois. Vous suivez la construction et pouvez ajuster. Pas de surprise à la livraison. On travaille en itérations courtes pour coller à votre réalité.
- Construction rapide et itérative
- Vous suivez l'avancement en direct
- Ajustements possibles en cours de route
Vous prenez la main. Ou on reste avec vous.
La livraison inclut une prise en main avec votre équipe et une documentation claire. Vous choisissez ensuite : faire évoluer l'outil en autonomie, ou confier son évolution mensuelle à Oleza.
- Session de prise en main incluse
- Documentation claire fournie
- Autonomie totale ou maintenance confiée à Oleza : vous choisissez
Un exemple de projet. Pour vous donner une idée.
Cabinet de conseil en management. 14 personnes. Les chefs de projet suivaient leurs clients dans trois outils différents, sans vision globale de la charge. Chaque lundi matin : 45 minutes de réunion de coordination pour savoir qui fait quoi. Voici le type de solution qu'on aurait construite.
Ce qu'ils en pensent.
"Avant Julie, je gérais tout l'opérationnel en plus de la stratégie. J'étais épuisée. Elle a repris l'opérationnel et construit les outils qui allaient avec : notamment le CRM de suivi des élèves, qui permet à toute l'équipe de savoir en un coup d'œil où en est chaque élève, des inscrits aux terminés. Ce que ça m'a apporté : de la clarté, une vraie libération de charge mentale, et du temps pour me concentrer sur ma stratégie."
"Rien ne lui fait peur côté technique : elle prend en main les outils, automatise, teste et documente. Son travail m'a libéré un temps précieux pour me concentrer sur ma zone de génie et sur ce qui crée le plus d'impact. Une vraie partenaire de confiance."
Ce qu'on nous demande souvent.
Votre prochain outil
commence par une conversation.
Gratuit, sans engagement. Vous repartez avec une vision claire, même si on ne travaille pas ensemble.
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