Ce qu'on construit, concrètement.
Chaque projet part d'un problème réel. Voici des exemples de ce qu'Oleza peut construire pour votre organisation.
Ces projets sont des exemples représentatifs. Les noms des entreprises ont été modifiés.
CRM et portail client connectés
Une agence de 8 personnes pilotait ses projets clients entre des fils de mails, un tableur partagé et des réunions hebdomadaires de suivi. Les clients appelaient régulièrement pour savoir où en était leur dossier.
Ce qu'on a construit
- Vue interne : chaque projet, livrable et deadline au même endroit
- Alertes de retard automatiques
- Reporting généré sans intervention manuelle
- Portail client : accès personnel pour suivre l'avancement en temps réel
- Validation des livrables et dépôt de documents en ligne
La conformité des sous-traitants, en un coup d'œil
Avant chaque chantier, une entreprise de construction devait vérifier que chacun de ses sous-traitants était à jour de ses documents obligatoires (attestation URSSAF, assurance décennale, carte BTP). La vérification se faisait à la main, entre les mails et les dossiers : près d'une heure perdue par chantier, avec le risque qu'un document expiré passe inaperçu.
Ce qu'on a construit
- Une vue d'ensemble des sous-traitants avec leur statut : conforme, à surveiller, expiré
- Chaque document daté, avec sa date d'expiration
- Recherche et filtre par type de document
- Repérage immédiat des pièces qui approchent de l'échéance
Un portail de devis, avec relances assistées par l'IA
Un artisan créait ses devis dans un tableur et suivait les réponses de tête. Résultat : des devis qui dormaient des semaines sans relance, et du chiffre d'affaires qui filait faute de suivi.
Ce qu'on a construit
- La création de devis à partir d'un catalogue de prestations
- Un tableau de bord « Où en sont vos devis » : montants en attente, taux d'acceptation, délai de réponse, montant signé
- Le repérage des devis qui dorment et des relances à faire
- Des messages de relance préparés par l'IA, à relire et envoyer en un clic
Plateforme RH internalisée
Un cabinet de 20 personnes gérait ses RH entre un logiciel de paie externe, des formulaires PDF envoyés par email et un tableau Excel pour les congés. Chaque onboarding prenait deux jours de travail administratif.
Ce qu'on a construit
- Fiches collaborateurs centralisées et accessibles par rôle
- Suivi des congés et absences sans email
- Processus d'onboarding entièrement automatisé
- Documents contractuels accessibles en un clic
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