Ce qu'on construit, concrètement.
Chaque projet part d'un problème réel. Voici des exemples de ce qu'Oleza peut construire pour votre organisation.
Ces projets sont des exemples représentatifs. Les noms des entreprises ont été modifiés.
CRM et portail client connectés
Une agence de 8 personnes pilotait ses projets clients entre des fils de mails, un tableur partagé et des réunions hebdomadaires de suivi. Les clients appelaient régulièrement pour savoir où en était leur dossier.
Ce qu'on a construit
- Vue interne : chaque projet, livrable et deadline au même endroit
- Alertes de retard automatiques
- Reporting généré sans intervention manuelle
- Portail client : accès personnel pour suivre l'avancement en temps réel
- Validation des livrables et dépôt de documents en ligne
Suivi de chantiers, portail artisans et portail clients
Un chef de chantier gérait 15 chantiers simultanément sans jamais savoir si ses artisans avaient bien commandé les matériaux. Résultat : des heures passées au téléphone et dans les mails chaque semaine, uniquement pour faire le point sur des informations qui auraient dû être accessibles en un coup d'œil.
Ce qu'on a construit
- Tableau de bord de suivi de l'ensemble des chantiers et de leur avancement
- Portail artisans : chaque intervenant indique lui-même quand les matériaux sont commandés
- Portail clients : chaque client suit l'avancement de son chantier en temps réel, sans avoir à appeler
Plateforme RH internalisée
Un cabinet de 20 personnes gérait ses RH entre un logiciel de paie externe, des formulaires PDF envoyés par email et un tableau Excel pour les congés. Chaque onboarding prenait deux jours de travail administratif.
Ce qu'on a construit
- Fiches collaborateurs centralisées et accessibles par rôle
- Suivi des congés et absences sans email
- Processus d'onboarding entièrement automatisé
- Documents contractuels accessibles en un clic
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